Browse By

MNS hướng dẫn tạo email với tên miền riêng

Dùng email công ty @mns.vn ngay trên giao diện Gmail.
MNS_huong_dan_cach_dung_gmail_goi_email_duoi_mns_giaiphapnas_mns-3.png

Trong quá trình tiếp xúc và hỗ trợ khách hàng của mình, MNS thấy có rất nhiều quý cơ quan, doanh nghiệp vẫn sử dụng các email miễn phí từ các nhà cung cấp dịch vụ email như :

Gmail.com | Yahoo.com | Aol.com

Trong khi đó hầu hết các công ty, doanh nghiệp này đều có một website để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình rất chuyên nghiệp. Tuy nhiên, khi các khách hàng nhận được các email của những công ty doanh nghiệp này lại từ một địa chỉ email miễn phí như đã nói trên, thì rõ ràng sự chuyên nghiệp đó đã giảm đi rất nhiều. Sẽ có rất nhiều khách hàng hoài nghi về sản phẩm, dịch vụ hay khâu chăm sóc khách hàng khi nhận được các email dạng :

congtyABC@gmail.com

congtyABC@yahoo.com

Chắc bạn cũng hiểu rõ được sự quan trong khi cần phải sử dụng email công ty thay vì email miễn phí…

Chưa kể việc sử dụng các email miễn phí này có khả năng sẽ bị kẻ xấu, hacker giả mạo thông tin với những mục đích không trong sáng làm ảnh hưởng đến uy tín của người dùng.

Vì vậy, giả sử bạn đang sở hữu tên miền www.mns.vn thì MNS sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ra các domain dạng sales@mns.vn hay support@mns.vn , gởi mail và nhận mail MNS ngay trên Gmail như chính email cá nhân của bạn.

Thật tuyệt vời, MNS sẽ giúp bạn làm được điều đó chỉ trong vài phút.MNS_huong_dan_cach_dung_gmail_goi_email_duoi_mns_giaiphapnas_mns-4Chúng ta bắt đầu :

Thông thường, khi sở hữu một domain dạng www.mns.vn thì người quản trị hay tạo ra nhiều email và gắn vào Outlook, hay các trình duyệt mail khác, tuy nhiên như vậy thì sẽ có một số hạn chế.

+ Bị phụ thuộc vào một máy tính nhất định, khó đồng bộ với các thiết bị cầm tay.

+ Nếu sử dụng outlook, thì email sẽ offline, lưu toàn bộ file trên máy tính, rủi ro mất file email là rất lớn dẫn toán cơ sở dữ liệu trong email cũng không thể khôi phục

+ Khó sắp xếp email và quản lí bộ lọc chuyên nghiệp như Gmail.

Còn đây là những lý do mà chúng ta nên sử dụng gmail với tên miền của công ty bạn với giao diện Gmail quen thuộc.

+ Có các địa chỉ email cực kỳ chuyên nghiệp, hiệu quả cao hơn cho việc thúc đẩy việc kinh doanh.

+ Gmail thật là tuyệt vời nếu không phải nói là xuất sắc nhất trong các nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí.

+ Rất khó cho người ngoài có thể mạo danh người công ty bạn gởi email với mục đích xấu.

+ Bạn có thể sử dụng nhiều địa chỉ email khác nhau, nhiều tên miền khác nhau ngay trên một tài khoản gmail . Bạn xem thêm hình dưới MNS_huong_dan_cach_dung_gmail_goi_email_duoi_mns_giaiphapnas_mns-1ĐÂY LÀ CÁCH MÀ MNS ĐÃ LÀM :

  1. Mua một tên miền cho công ty bạn.(Bỏ qua bước này nếu công ty bạn đã có sẵn).
  2. Tạo một record DNS cho Mail trỏ về địa chỉ máy chủ Mail server của MNS.
  3. Lên danh sách các địa chỉ email cần tạo và gởi về cho MNS.
  4. Đăng nhập vào gmail của từng nhân viên, thêm địa chỉ email mới ở trên vào.
  5. Chỉnh sửa chữ ký và các thông tin khác.

Rất nhanh chóng phải không nào ?

Liên hệ ngay với MNS để chúng tôi hổ trợ bạn tốt hơn. Đừng bỏ qua việc sử dụng email doanh nghiệp thay vì sử dụng email cá nhân miễn phí .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *